สิ่งที่ต้องระบุในใบสั่งซื้อบอลลูนลาเท็กซ์

ใบสั่งซื้อบอลลูนน้ำยางขายส่งควรระบุประเภทบอลลูนที่แน่นอน ขนาดที่ระบุ เกรดน้ำหนักกรัมที่ยืนยัน สีและการเคลือบที่ได้รับการอนุมัติ ปริมาณสำหรับแต่ละรายการ การอ้างอิงตัวอย่างหรืองานศิลปะ เกณฑ์การยอมรับ บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการชำระเงิน และพื้นฐานการจัดส่งผู้ซื้อไม่ควรปล่อยการผลิตจำนวนมากจนกว่าโรงงานจะยืนยันสาขาที่เกี่ยวข้องและทั้งสองฝ่ายสามารถระบุข้อกำหนดการผลิตเดียวกันได้

สำหรับผู้นำเข้าบอลลูน ผู้ค้าส่งในงานปาร์ตี้ และผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อแบรนด์ค้าปลีก ใบสั่งซื้อคือบันทึกทางการค้าที่มีการควบคุมหลังจากการเลือกผลิตภัณฑ์และการประเมินซัพพลายเออร์ โดยต้องอธิบายว่าโรงงานลูกโป่งบ่อรันคาดว่าจะผลิตอะไร และจะตรวจสอบลูกโป่งยางสำเร็จรูปอย่างไร

คู่มือนี้เน้นที่การเขียนและการอนุมัติใบสั่งซื้อ การเลือกซัพพลายเออร์ทั่วไปและการตรวจสอบสถานะการจัดหาครั้งแรกถือเป็นการตัดสินใจซื้อที่แยกจากกัน

ข้อมูลอ้างอิงใบสั่งซื้อบอลลูนลาเท็กซ์แบบด่วน

เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ ขนาด + น้ำหนัก + สี + ผิวเคลือบ + ปริมาณการสั่งซื้อแต่ละรายการ

การอ้างอิงการผลิต ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ การอ้างอิงสี งานศิลปะ และการแก้ไข

การเปิดตัวเชิงพาณิชย์ การบรรจุ กฎการยอมรับ การชำระเงิน และเงื่อนไขการจัดส่ง

โรงงานบอลลูนโบรุน ดำเนินการโดย Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. ภายใต้แบรนด์ NiuN® ได้ผลิตลูกโป่งลาเท็กซ์ในเมืองเหอเป่ย ประเทศจีน ตั้งแต่ปี 2549 โรงงานผลิตลูกโป่งน้ำยางธรรมชาติบริสุทธิ์ในรูปแบบด้าน เมทัลลิก มาการอง มุก และเรโทร โดยมีขนาดมาตรฐานอยู่ที่ 5, 10, 12, 18 และ 36 นิ้ว

ปริมาณการสั่งซื้อลูกโป่งยางขายส่งทั่วไปคือ 5,000 ชิ้น การผลิตมาตรฐานมักใช้เวลา 5-15 วันทำการหลังจากข้อกำหนดที่จำเป็นและการอนุมัติตัวอย่างหรืออาร์ตเวิร์คเสร็จสมบูรณ์ ใบสั่งซื้อจะต้องกำหนดวิธีการใช้ปริมาณขั้นต่ำกับขนาดจริง สี การตกแต่ง และรายละเอียดการออกแบบ

1. แยกรายละเอียดส่วนหัวของใบสั่งซื้อออกจากรายการผลิตภัณฑ์

ใบสั่งซื้อมีสองส่วนที่เชื่อมต่อกัน ส่วนหัวระบุธุรกรรมทางกฎหมายและเงื่อนไขทางการค้า รายการโฆษณาแต่ละรายการจะกำหนดจำนวนลูกโป่งยางที่แน่นอนที่จะซื้อ ราคาหรือเงื่อนไขการชำระเงินในส่วนหัวไม่สามารถแทนที่ข้อกำหนดบอลลูนที่ไม่สมบูรณ์ได้

สำเนาการทำงานของใบสั่งซื้อบอลลูนยางพาราตัวอย่าง

ตัวอย่างการปฏิบัติที่ผู้ซื้อสร้างขึ้น ไม่มีการแสดงใบสั่งซื้อของลูกค้าบ่อรันหรือสีที่ได้รับการรับรองจากโรงงานที่นี่

ฉบับร่าง — ไม่ได้เผยแพร่

การอ้างอิงผู้ซื้อตัวอย่าง-PO-LATEX-01

ผู้ขายXiongxian Borun Latex Products Co., Ltd.

นิติบุคคลของผู้ซื้อจะต้องจัดหาโดยบริษัทจัดซื้อ

ประเทศปลายทางเพื่อยืนยันคำสั่งซื้อนี้

การอ้างอิงใบเสนอราคาอยู่ระหว่างการพิจารณาใบเสนอราคาที่ออกโดยโรงงาน

พื้นฐานการจัดส่งกฎ Incoterms 2020 และสถานที่ที่มีชื่ออยู่ระหว่างการพิจารณา

การอ้างอิงรายการผู้ซื้อ	ลูกโป่งยางที่แน่นอน	ขนาดและน้ำหนัก	สีและการตกแต่ง	ปริมาณการสั่งซื้อ	สถานะการอนุมัติ
ตัวอย่าง-PEARL-05-A	ลูกโป่งยางมุกขนาด 5 นิ้ว	5 นิ้ว; 1.1 กรัมต่อบอลลูน	ขอมุกชมพู; การอ้างอิงสีที่แน่นอนรอการอนุมัติ	ลูกโป่ง 5,000 ลูก	ต้องได้รับการอนุมัติตัวอย่างทางกายภาพและบรรจุภัณฑ์

เหตุใดจึงยังคงเป็นฉบับร่าง:ข้อมูลจำเพาะ Pearl ขนาด 5 นิ้ว / 1.1 กรัมได้รับการบันทึกไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ Borun ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม สีสีชมพูมุกที่เสนอ การจัดสรรปริมาณที่ร้องขอ ชุดการขาย ใบเสนอราคา และการอ้างอิงตัวอย่าง ยังคงต้องมีการยืนยันเฉพาะคำสั่งซื้อ จะต้องไม่แสดงคำขอที่ไม่ได้รับอนุมัติเป็นคำสั่งการผลิตที่เผยแพร่

ตัวอย่างจงใจแยกแยะข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจากการกำหนดค่าเชิงพาณิชย์ที่ผู้ซื้อร้องขอ ก่อนที่จะลงนามในคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อควรได้รับการยืนยันจากโรงงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเลือกหรือเงื่อนไขการผลิตที่ไม่ได้รับการอนุมัติ

2. เขียนข้อมูลจำเพาะบอลลูนยางพาราที่สมบูรณ์หนึ่งรายการสำหรับทุกบรรทัดการสั่งซื้อ

กลุ่มผลิตภัณฑ์บอลลูนน้ำยางขายส่งทุกสายควรยังคงสามารถระบุตัวตนได้เมื่อทีมจัดซื้อเปรียบเทียบใบเสนอราคา ตัวอย่างทางกายภาพ บันทึกการผลิตขั้นสุดท้ายและบรรจุภัณฑ์ การระบุผลิตภัณฑ์ต้องมีความแม่นยำเพียงพอที่เกรดน้ำหนักหรือการตกแต่งที่แตกต่างกันสองรายการจะต้องไม่สามารถใช้คำอธิบายคำสั่งซื้อเดียวกันโดยไม่ได้ตั้งใจ

แม่นๆ บอลลูน ตั้งชื่อประเภทลูกโป่งยางและยืนยันการกำหนดค่าการผลิต ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์

ขนาดที่กำหนด ขนาดที่แน่นอนที่ขอเป็นนิ้วและการอ้างอิงการวัดที่ตกลงกัน ข้อมูลจำเพาะหรือตัวอย่าง

น้ำหนักต่อหน่วย เกรดน้ำหนักกรัมที่ใช้บังคับหรือช่วงที่ยอมรับสำหรับบอลลูนน้ำยางที่แน่นอนนั้น หลักฐานเฉพาะรุ่น

การอ้างอิงสี การระบุสีโรงงานปัจจุบัน การอ้างอิงทางกายภาพที่ได้รับอนุมัติ หรือเป้าหมาย Pantone ที่ตกลงกันไว้ การอนุมัติสีที่ระบุได้

การตกแต่งพื้นผิว ต้องการเคลือบด้าน เมทัลลิก มาการอง มุก หรือสีเรโทร การอ้างอิงผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติ

ปริมาณการสั่งซื้อ จำนวนลูกโป่งแต่ละลูกสำหรับขนาด น้ำหนัก สี พื้นผิว และการออกแบบที่แน่นอน ใบเสนอราคาและสั่งซื้อทางไลน์

การใช้อัตราเงินเฟ้อ ความเหมาะสมของอากาศหรือฮีเลียมและลักษณะที่ปรากฏตามที่ตั้งใจไว้ เมื่อเกี่ยวข้องกับการอนุมัติ สภาพสินค้าตามจริง

การพิมพ์ ถ้ามี อนุมัติการแก้ไขอาร์ตเวิร์ค การพิมพ์สี เค้าโครง และด้านที่พิมพ์ การอ้างอิงการพิมพ์ที่ได้รับอนุมัติ

ตัวอย่างเช่น,ขายส่ง ลูกโป่งน้ำยางด้านไม่ควรสั่งเฉพาะแบบ “ลูกโป่งสีน้ำเงิน ขนาด 12 นิ้ว” ใบสั่งซื้อควรระบุพื้นผิวด้านที่ต้องการ ข้อกำหนดน้ำหนักกรัมที่แน่นอน สีที่ได้รับอนุมัติ ปริมาณ และการกำหนดค่าบรรจุภัณฑ์ ตุ้มน้ำหนักกรัมบอลลูนด้านที่มีจำหน่ายของ Borun จะต้องตรงกับขนาดและผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่สั่งซื้อ

ตรวจสอบใบสั่งซื้อลูกโป่งลาเท็กซ์ที่ยังไม่เสร็จ

ส่งรายการบอลลูนยางแบบร่าง, ขนาดที่กำหนด, เกรดน้ำหนักที่ต้องการ, สี, การตกแต่ง และการอ้างอิงตัวอย่างที่มีอยู่ ระบุว่าค่าใดที่ได้รับการยืนยันและค่าใดที่ยังต้องมีการตรวจสอบจากโรงงานก่อนการผลิต

ส่งฟิลด์ PO บอลลูนลาเท็กซ์

3. อย่าถ่ายโอนน้ำหนักกรัมหรือการอ้างอิงสีไปยังบอลลูนลาเท็กซ์ผิด

ขนาดที่กำหนดและน้ำหนักกรัมอธิบายคุณลักษณะที่แตกต่างกัน จะต้องไม่ถ่ายโอนตัวเลขจากการตกแต่ง รูปร่าง หรือเกรดน้ำหนักของบอลลูนไปยังบอลลูนลาเท็กซ์อื่นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ลูกโป่งยางมุกขนาด 5 นิ้วของ Borun มีน้ำหนักตามเอกสาร 1.1 กรัม ในขณะที่ลูกโป่งยางมุกขนาด 18 นิ้วมีน้ำหนักตามเอกสาร 9.5 กรัม ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อกำหนดเฉพาะของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่กฎสากลสำหรับลูกโป่งทุกใบที่มีขนาดเท่ากัน

เมื่อผู้ซื้อต้องการสีใดสีหนึ่ง ให้ระบุวิธีการระบุและอนุมัติสี ลูกโป่งยางที่ไม่ได้พองออกอาจดูเข้มขึ้นหรือแตกต่างจากลูกโป่งใบเดียวกันหลังจากการยืดออก ใบสั่งซื้อควรระบุว่าลักษณะสีที่ยอมรับนั้นตัดสินจากวัสดุที่ไม่ได้สูบลม บอลลูนที่พองลม หรือทั้งสองอย่าง

ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ไม่ใช่ตัวอย่างสีที่ได้รับการอนุมัติ

ภาพถ่ายของผู้ผลิตสามารถช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อระบุตระกูลผลิตภัณฑ์ได้ ไม่ได้กำหนดว่าบอลลูนที่ถ่ายภาพนั้นมีขนาดที่สั่ง เกรดน้ำหนักกรัม หรือชุดที่ได้รับการอนุมัติที่แน่นอน

หากความสม่ำเสมอของสีเป็นสิ่งสำคัญ ให้อ้างอิงตัวอย่างบอลลูนยางพาราที่ได้รับอนุมัติจริง เงื่อนไขในการดู และวิธีการวัดที่ตกลงกันไว้

ควรเขียนค่าความคลาดเคลื่อนของสีเป็นตัวเลขตามลำดับเมื่อมีการกำหนดการอ้างอิง วิธีการวัด และเกณฑ์การยอมรับแล้วเท่านั้น

Inflated colored Pearl latex balloon assortment from Borun Balloon Factory illustrating finish and visual color differences — รูปถ่ายชุดลูกโป่งน้ำยางแท้ บ่อรันเพิร์ล ภาพนี้ไม่ใช่ตัวอย่างสีที่ผู้ซื้อได้รับการอนุมัติสำหรับภาพประกอบในใบสั่งซื้อ

4. แปลงความคาดหวังด้านคุณภาพให้เป็นเกณฑ์การยอมรับที่กำหนดไว้

การเขียนคำว่า “ลูกโป่งยางคุณภาพสูง” ไม่ได้บอกโรงงานว่าการวัดหรือการสังเกตแบบใดจะเป็นตัวกำหนดการยอมรับ ผู้ซื้อขายส่งควรระบุคุณลักษณะที่ต้องการ ข้อมูลอ้างอิงในการเปรียบเทียบ และวิธีการตรวจสอบก่อนเริ่มการผลิต

รายการการยอมรับ	สิ่งที่ต้องเขียนในการสั่งซื้อ	สิ่งที่สนับสนุนการยอมรับ	สิ่งใดที่ไม่ควรถือเอา
น้ำหนักต่อหน่วย	เกรดน้ำหนักที่ระบุและความคลาดเคลื่อนที่ตกลงกันไว้	การระบุตัวอย่าง วิธีการชั่งน้ำหนัก และการตรวจสอบตามที่ตกลงกัน	เกรดเดียวกันสำหรับลูกโป่งทุกลูกที่มีขนาดระบุเท่ากัน
สีและการตกแต่ง	การอ้างอิงสี เสร็จสิ้น และการรับชม หรือเงื่อนไขการวัด	ตัวอย่างทางกายภาพที่ได้รับอนุมัติหรือการวัดสีที่ตกลงกัน	รูปถ่ายเว็บไซต์คือการอนุมัติสีขั้นสุดท้าย
มีลักษณะพองตัว	รูปร่างที่ต้องการและสภาวะเงินเฟ้อที่เกี่ยวข้อง	ตัวอย่างที่สูงเกินจริงที่ได้รับอนุมัติและวิธีการสังเกตที่กำหนดไว้	ขนาดที่ระบุเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่จะกำหนดลักษณะที่ปรากฏที่เสร็จสมบูรณ์
ข้อบกพร่องที่มองเห็นได้	ข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับคอ พื้นผิว การขึ้นรูป และรูปลักษณ์	คำจำกัดความข้อบกพร่องที่ตกลงกันและบันทึกการตรวจสอบ	“ปราศจากข้อบกพร่อง” ดังกล่าวจะสร้างกฎการยอมรับที่เป็นจริง
การตรวจสอบการทำงาน	ข้อกำหนดด้านเงินเฟ้อหรือการรั่วไหลตามความเหมาะสม	การตั้งค่าการทดสอบ ตัวอย่าง และเกณฑ์การยอมรับที่ระบุ	อัตราการรั่วไหลสากลหรือระยะเวลาลอยตัวที่ไม่ได้รับการยืนยัน
ปริมาณการบรรจุ	ชิ้นต่อหน่วยการขาย ถุงต่อลัง และฉลากตัวเลือกสินค้า	ข้อมูลอ้างอิงการบรรจุที่ได้รับการอนุมัติและจำนวนการบรรจุขั้นสุดท้าย	คำว่า “บรรจุภัณฑ์ส่งออก” นั้นแม่นยำเพียงพอแล้ว

หากผู้ซื้อต้องการขีดจำกัดในการรับตัวอย่างหรือจำนวนบอลลูนที่มีข้อบกพร่องสูงสุด ข้อตกลงควรกำหนดขนาดตัวอย่าง ประเภทข้อบกพร่อง เงื่อนไขการตรวจสอบ และกฎการตัดสินใจ เปอร์เซ็นต์ข้อบกพร่องแบบสแตนด์อโลนที่ไม่มีวิธีการตรวจสอบที่กำหนดไว้ไม่สามารถระบุได้อย่างน่าเชื่อถือว่าการจัดส่งผ่านหรือไม่

ขอบเขตหลักฐานโรงงาน:ขอบเขตการควบคุมคุณภาพลูกโป่งยางที่เผยแพร่โดย Borun ครอบคลุมถึงสี น้ำหนักกรัม ลักษณะ สภาพการพองตัว และการตรวจสอบการบรรจุ ใบสั่งซื้ออาจอ้างอิงถึงพื้นที่เหล่านั้น แต่ผลลัพธ์เฉพาะชุดต้องมาจากบันทึกการตรวจสอบจริงสำหรับลูกโป่งยางที่สั่งซื้อ

5. บันทึกตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติและการอ้างอิงการพิมพ์โดยไม่มีความคลุมเครือ

ตัวอย่างทางกายภาพจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อใบสั่งผลิตระบุสิ่งที่ตัวอย่างอนุมัติเท่านั้น ผู้ซื้อควรบันทึกตัวเลือกสินค้าที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลอ้างอิงตัวอย่าง วันที่อนุมัติ และเงื่อนไขใดๆ ที่ไม่ได้รับการอนุมัติ

การสั่งซื้อบอลลูนน้ำยางมาตรฐานที่ไม่ได้พิมพ์

ใช้บอลลูน ขนาด น้ำหนัก สี พื้นผิว และการอ้างอิงบรรจุภัณฑ์ที่ผ่านการอนุมัติ ยืนยันว่าคำสั่งซื้ออาจดำเนินการต่อหรือไม่เมื่อไม่จำเป็นต้องมีตัวอย่างทางกายภาพแยกต่างหาก

สั่งลูกโป่งลาเท็กซ์พิมพ์ลายตามสั่ง

ระบุข้อกำหนดพื้นฐานของบอลลูนที่พิมพ์ ไฟล์อาร์ตเวิร์คและการแก้ไข สีการพิมพ์ ตำแหน่งการพิมพ์ ด้านที่พิมพ์ที่เกี่ยวข้อง และการอนุมัติทางกายภาพ โดยปกติปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำคือ 5,000 ชิ้นต่อการออกแบบที่ได้รับอนุมัติ

สำหรับโครงการสิ่งพิมพ์ของบรุณโปรแกรมการผลิตลูกโป่งยางพิมพ์ลายตามสั่งกำหนดตัวเลือกการพิมพ์และเงื่อนไขทางการค้าที่เกี่ยวข้อง คู่มือใบสั่งซื้อนี้ไม่ได้ทำซ้ำขั้นตอนการพิมพ์ทั้งหมด โดยจะอธิบายวิธีอ้างอิงผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติในบันทึกคำสั่งผูกพัน

ผู้ซื้อควรบันทึกด้วยว่ามีการควบคุมภาพถ่ายอ้างอิง หลักฐานดิจิทัล หรือตัวอย่างทางกายภาพสำหรับข้อกำหนดเฉพาะหรือไม่ หลักฐานโลโก้ดิจิทัลอาจยืนยันการสะกดและการจัดวาง แต่ไม่สามารถยืนยันสีของลาเท็กซ์ที่เพิ่มขึ้น ลักษณะการพิมพ์ หรือน้ำหนักบอลลูนที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างอิสระ

6. ให้บรรจุภัณฑ์ เอกสารผลิตภัณฑ์ และข้อกำหนดทางการค้าเป็นของตนเอง

ข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์เปลี่ยนแปลงหน่วยการขายเชิงพาณิชย์ และอาจส่งผลต่อปริมาณกล่อง ฉลาก ต้นทุน และกำหนดเวลาการผลิต ใบสั่งซื้อควรระบุจำนวนชิ้นต่อถุง ถุงต่อกล่อง รหัสระบุกล่อง และการนำเสนอการขายปลีกที่ได้รับอนุมัติ

หากจำเป็นต้องใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีตราสินค้า ให้รวมอาร์ตเวิร์กบรรจุภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติ ปริมาณบรรจุ บาร์โค้ด หรือการติดฉลากตลาดตามความเหมาะสม โรงงานบอลลูนบ่อรัน ประสานงานบรรจุภัณฑ์บอลลูนตามสั่งสำหรับการสั่งซื้อบอลลูนขายส่งผ่านโรงงานผลิตบรรจุภัณฑ์ในเครือ การอนุมัติบรรจุภัณฑ์ควรแยกจากข้อกำหนดการผลิตบอลลูน

บรรจุภัณฑ์ ชิ้นต่อถุงหรือแพ็คขายปลีก ถุงต่อลัง วัสดุบรรจุภัณฑ์ และฉลากที่ได้รับอนุมัติ ข้อกำหนดการบรรจุ

ปลายทาง ประเทศผู้นำเข้า ตลาดของผู้ซื้อ และเอกสารเฉพาะผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ร้องขอ ข้อกำหนดของตลาด

หลักฐานสินค้า รายงานผลการทดสอบ คำประกาศหรือเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง และความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยืนยัน การตรวจสอบเอกสาร

ราคาและสกุลเงิน ราคาต่อหน่วย หน่วยการขาย ยอดรวมการสั่งซื้อ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ตกลงกันไว้ ใบเสนอราคาโรงงาน

การชำระเงิน เงื่อนไขการฝากและยอดคงเหลือ รวมถึงเหตุการณ์ที่อนุมัติการผลิต เงื่อนไขการค้าที่ลงนาม

การผลิต วันที่เสร็จสิ้นการอนุมัติและกำหนดการผลิตที่ยืนยัน การยืนยันการผลิต

ระยะเวลาการจัดส่ง กฎ Incoterms 2020 ที่บังคับใช้ ระบุสถานที่และความรับผิดชอบด้านลอจิสติกส์ที่ตกลงกัน สัญญาและใบเสนอราคา

การรับ การแยกย่อยคำสั่งซื้อที่คาดหวัง เอกสารที่จำเป็น และการจัดการการรายงานความคลาดเคลื่อน บันทึกการบรรจุและการสั่งซื้อ

เงื่อนไขการชำระเงินทั่วไปของ Borun คือเงินมัดจำ 30% ก่อนการผลิตและการชำระยอดคงเหลือก่อนจัดส่ง อย่างไรก็ตาม เอกสารทางการค้าจะต้องระบุภาระผูกพันในการชำระเงินที่ตกลงกันจริงและจุดเริ่มต้นการผลิตที่โรงงานยืนยันสำหรับคำสั่งซื้อนั้นๆ

สำหรับเอกสารตลาดปลายทาง ผู้ซื้อควรระบุข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องสำหรับการกำหนดค่าบอลลูนน้ำยางจริง เอกสารที่เกี่ยวข้องกับ CE, การทดสอบที่เกี่ยวข้องกับ EN71, ข้อมูลใบรับรองผลิตภัณฑ์สำหรับเด็ก และคำประกาศความสอดคล้องของสหภาพยุโรป มีบทบาทและขอบเขตที่แตกต่างกัน ใบสั่งซื้อควรระบุว่าเอกสารใดบ้างที่ต้องมีการตรวจสอบ แทนที่จะระบุว่าใบรับรองทุกรายการใช้กับทุกตลาด

7. ใส่การแก้ไขใบสั่งซื้อภายใต้การควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ความคลุมเครือของคำสั่งซื้อที่ร้ายแรงที่สุดจะยากขึ้นหลังจากการผลิตเริ่มต้นขึ้น หากผู้ซื้อเปลี่ยนสีที่ต้องการ เกรดน้ำหนักกรัม อาร์ตเวิร์ค หน่วยบรรจุภัณฑ์ หรือเงื่อนไขการจัดส่ง คำแนะนำที่แก้ไขควรระบุเวอร์ชันก่อนหน้า ข้อกำหนดใหม่ และฝ่ายที่อนุมัติการเปลี่ยนแปลง

ข้อกำหนดเดิม

ผู้ซื้อขอสีบอลลูนยางโดยเฉพาะและระบุการอ้างอิงตัวอย่างทางกายภาพต้นฉบับ

ร้องขอให้มีการแก้ไข

ผู้ซื้อส่งการอ้างอิงสีใหม่หลังจากใบเสนอราคาหรือตัวอย่างได้รับการอนุมัติ

ทบทวนผลกระทบ

โรงงานจะตรวจสอบว่าสีใหม่ส่งผลต่อความต้องการตัวอย่าง ความพร้อมในการผลิต ราคา ปริมาณขั้นต่ำ หรือกำหนดการหรือไม่

การอนุมัติอีกครั้ง

ผู้ซื้อและผู้ขายบันทึกข้อกำหนดฉบับแก้ไขที่ได้รับการยอมรับและเวอร์ชันคำสั่งซื้อที่มีผลบังคับใช้ก่อนที่จะเผยแพร่คำแนะนำการผลิตเพิ่มเติม

ข้อความที่ไม่เป็นทางการว่า "ใช้สีชมพูใหม่" ไม่ควรแทนที่ตัวอย่างทางกายภาพที่ได้รับอนุมัติแล้วโดยไม่มีการแก้ไขเป็นเอกสาร นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคำสั่งซื้อขายส่งที่มีหลายสีหรือมีข้อกำหนดเฉพาะของแพ็คขายปลีกซ้ำ

ขอรับการตรวจสอบโรงงานก่อนปล่อยคำสั่งซื้อบอลลูนยางจำนวนมาก

ส่งรายการสั่งซื้อที่เสนอให้ Borun ปริมาณสำหรับแต่ละตัวเลือก สีที่ได้รับการอนุมัติและการอ้างอิงตัวอย่าง บรรจุภัณฑ์ที่จำเป็น ตลาดปลายทาง เงื่อนไขการจัดส่ง และกำหนดเวลาที่ร้องขอ ขอคำยืนยันทุกข้อกำหนดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อนที่จะยอมรับใบสั่งซื้อขั้นสุดท้าย

ขอการยืนยันการสั่งซื้อบอลลูนน้ำยาง

8. รายการตรวจสอบการปล่อยการผลิตขั้นสุดท้ายสำหรับใบสั่งซื้อบอลลูนยาง

ทีมจัดซื้อไม่ควรสับสนระหว่างร่างที่เสร็จสมบูรณ์กับใบสั่งผลิตที่ได้รับอนุมัติ เงื่อนไขต่อไปนี้กำหนดว่าการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และเชิงพาณิชย์ที่จำเป็นได้ถูกปิดแล้วจริงหรือไม่

เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์:ทุกบรรทัดจะระบุประเภท ขนาด เกรดน้ำหนัก สี และการตกแต่งที่แน่นอนของลูกโป่งยาง
ปริมาณ:จำนวนชิ้นและปริมาณขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องได้รับการยืนยันสำหรับรูปแบบที่สั่งซื้อหรือการออกแบบสิ่งพิมพ์จริง
บันทึกการอนุมัติ:ตัวอย่างทางกายภาพ การแก้ไขอาร์ตเวิร์ค และการอ้างอิงสีสามารถระบุได้ โดยต้องได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
เกณฑ์การยอมรับ:ข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบ และความคลาดเคลื่อนที่วัดได้ใดๆ จะต้องมีวิธีอ้างอิงและการตัดสินใจที่ตกลงกันไว้
ขอบเขตการบรรจุและการตลาด:ชิ้นต่อแพ็ค บรรจุภัณฑ์ขายปลีก คำแนะนำในกล่อง และเอกสารปลายทางได้รับการแก้ไขแล้ว
ข้อตกลงทางการค้า:ราคาสุดท้าย สกุลเงิน เงินมัดจำ ยอดคงเหลือ ระยะเวลาการผลิต และเงื่อนไขการจัดส่งจะถูกเขียนลงในเอกสารคำสั่งซื้อที่ตกลงกันไว้
การควบคุมการแก้ไข:การเปลี่ยนแปลงที่ค้างอยู่ได้รับการแก้ไขแล้ว และผู้ซื้อและโรงงานจะได้รับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติเดียวกันนี้

หากช่องวัสดุยังคงทำเครื่องหมายว่า "กำลังยืนยัน" คำสั่งซื้ออาจพร้อมสำหรับการตรวจสอบโรงงานต่อไป แต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์สำหรับการผลิตภายใต้ข้อกำหนดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขดังกล่าว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบสั่งซื้อลูกโป่งลาเท็กซ์

ใบสั่งซื้อลูกโป่งยางขายส่งทุกใบต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

คำสั่งซื้อควรระบุผลิตภัณฑ์บอลลูน ขนาด น้ำหนักกรัมที่เกี่ยวข้อง สี พื้นผิว ปริมาณ ข้อมูลอ้างอิงการอนุมัติ เงื่อนไขการยอมรับ บรรจุภัณฑ์ และข้อกำหนดทางการค้า โรงงานควรยืนยันฟิลด์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขก่อนที่จะปล่อยการผลิต

ฉันสามารถสั่งซื้อลูกโป่งยางโดยใช้เส้นผ่านศูนย์กลางลูกโป่งเท่านั้นได้หรือไม่

เส้นผ่านศูนย์กลางเพียงอย่างเดียวอาจละเว้นเกรดน้ำหนัก พื้นผิว สี หรือข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ที่สำคัญได้ ผู้ซื้อควรใช้ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนและตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติที่เกี่ยวข้อง

ใบสั่งซื้อควรใช้สี Pantone หรือตัวอย่างจริงหรือไม่

จะมีประโยชน์ก็ได้เมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ใบสั่งซื้อควรกำหนดว่าข้อมูลอ้างอิงใดที่ควบคุมการอนุมัติ และจะมีการประเมินสีก่อนหรือหลังอัตราเงินเฟ้อ ความคลาดเคลื่อนโดยอิงจากเครื่องมือจำเป็นต้องมีวิธีการวัดที่ตกลงกันไว้

ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำจะถูกบันทึกเมื่อมีการสั่งซื้อหลายแบบอย่างไร

ระบุปริมาณตามการออกแบบสิ่งพิมพ์แต่ละแบบ ลูกโป่งยางพิมพ์ลายมาตรฐานของบริษัท Borun ขั้นต่ำ 5,000 ชิ้นต่อดีไซน์ การผสมขนาดและสีของคำสั่งซื้อที่ไม่ได้พิมพ์ควรได้รับการยืนยันแยกต่างหากภายใต้ใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการรับรองบรรจุภัณฑ์โดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่ ข้อมูลจำเพาะของบอลลูนและข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์เป็นหัวข้อการอนุมัติแยกต่างหาก บันทึกจำนวนบรรจุภัณฑ์ ฉลาก ข้อกำหนดของกล่อง และอาร์ตเวิร์กบรรจุภัณฑ์ที่มีฉลากส่วนตัวตามความเหมาะสม

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ซื้อเปลี่ยนสีบอลลูนหลังจากได้รับการอนุมัติตัวอย่างแล้ว

ผู้ซื้อควรส่งข้อกำหนดที่แก้ไขแล้วที่สามารถระบุตัวตนได้ ผู้ผลิตควรตรวจสอบผลกระทบใดๆ ต่อราคา การสุ่มตัวอย่าง ปริมาณ หรือระยะเวลา และทั้งสองฝ่ายควรยืนยันเวอร์ชันการสั่งเปลี่ยนก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะกลายเป็นคำสั่งการผลิต

ใบสั่งซื้อสามารถระบุเปอร์เซ็นต์ข้อบกพร่องคงที่โดยไม่ต้องมีแผนการตรวจสอบได้หรือไม่

เปอร์เซ็นต์ข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวไม่ใช่กฎการยอมรับที่สมบูรณ์ กำหนดประเภทข้อบกพร่อง การเลือกตัวอย่าง วิธีการตรวจสอบ เกณฑ์การยอมรับ และขั้นตอนการกำจัด เพื่อให้สามารถประเมินผลลัพธ์ที่แท้จริงได้

ข้อสรุปการจัดซื้อขายส่ง:ใบสั่งซื้อลูกโป่งยางที่ดีที่สุดไม่ใช่เอกสารที่ยาวที่สุด โดยเป็นตัวระบุตัวแปรบอลลูนที่สามารถขายได้ทุกชิ้น แยกคำขอของผู้ซื้อออกจากข้อกำหนดที่ได้รับการยืนยันจากโรงงาน รักษาข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติ และให้ทั้งสองฝ่ายมีพื้นฐานที่ชัดเจนสำหรับการผลิต การตรวจสอบ การบรรจุ และการซื้อซ้ำ